在初步設計圖紙和要求送達書面資料之前，施工單位往往會提前做成本預測，或者是施工完后進行結算審計。這時候，要搜集和溝通的現場資料也會很多，這里主要談談工程改造之前的拆除項目，如果沒有書面資料，該如何進行結算整理，該如何組織書面記錄進行溝通，落實成雙方認可的依據。

最近遇到一個辦公室裝修工程，只看見了對方粗糙的結算書和施工后的現場，沒有其他任何資料。本著對工作負責，對甲方乙方負責的態度，我親自去工程現場一筆一筆測量，記錄現場工程量，比如頂棚、門窗、墻面、地板、櫥柜、線路改造、燈具開關插座等等。

然而，這些面上看得見的工藝，一般沒有太多爭議，主要爭議的是原有項目的拆除。因為已經拆除的面目全非，如果甲方不認可，無人作證，拆除的工程內容就計取不上費用，乙方明顯虧大了。我只好求證甲方現場人員，因時間過長，現場人員也想不起來具體拆除細節。無奈之下，我只好自己羅列出了原始位置原有項目記錄表，以書面資料進行溝通協調，為結算整理出依據，如下圖：（自編資料記錄表，溝通時候注明時間）

經過溝通落實后，請示領導正式起草評審記錄表，該記錄表要求甲乙雙方簽字蓋章，作為結算的正式資料。

此表經過數次溝通對接確認后，甲乙雙方各自蓋章形成正式的書面資料。

表述到這里，我想大多數同行朋友應該很清楚接下來的程序了，便是順理成章的計算工程量，套項找價格，去核定結算值。

也許這樣操作花費的時間很長，其中過程也不是一兩句話能夠表述完整。但是預結算人員必須時刻保持頭腦清醒，多維思考，用合適的方法讓看似雜亂無章、無從下手的改造裝修工程變得條理清楚，這樣，后續套項自然也會清晰明了。希望我的方法對你有幫助！